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vc|rent

Die nächsten Kapitel beschreiben die Einführung in vc|rent aus der Perspektive einer Unter-Filiale.
Diese Anleitung beschäftigt sich ausschließlich mit dem Menü-Punkt Vermietung

Übersicht

Unter dem Menüpunkt Übersicht sind alle Objekte aufgelistet, die in das System eingepflegt sind, und vermietet werden können. Neben den Objekten befindet sich ein Zeitstrahl in dem eingetragene Bestellungen markiert sind.
Wenn der Cursor über den Bestellungen schwebt erscheint ein Fenster in dem die wichtigsten Informationen zur Bestellung angezeigt werden. Nach Klick auf einer Bestellung wird diese geöffnet und kann bearbeitet/eingesehen werden.

Objekte

Unter dem Menüpunkt Objekte befinden sich alle Objekte die sich im System befinden. Diese können von dort aus bearbeitet werden. Durch einen Klick auf "Neues Objekt" können neue Objekte hinzugefügt werden.
Mit Hilfe der Filter Suche, Objektkategorie und Filiale kann nach bestimmten Objekten gefiltert werden. Hier im Beispiel wurde nach Canyon-Mountainbike und der Filiale A gefiltert.
Nach Klick auf den Button Bearbeiten öffnet sich ein Fenster in dem das Objekt bearbeitet werden kann.
In diesem Fenster können alle Einstellungen zu einem Objekt getroffen werden.

Attribute

Attribut
Erklärung
Name
Der Name des Objekts
Objektnummer
Die Nummer des Objekts
Beschreibung
Freitextfeld für Notizen zum Objekt
Objektkategorie
Die Objektkategorie des Objektes
Filiale
Die aktuelle Filiale des Objektes in der es gerade registriert ist
Aktiv
Bestimmt ob das Objekt gebucht werden kann
Öffentlich
Bestimmt ob das Objekt direkt von Kunden über das Eingebettete System gebucht werden kann oder garnicht erst angezeigt werden soll

Bestellungen

Unter dem Menüpunkt Bestellungen befinden sich alle Bestellungen nach Datum sortierbar. Hier können im Vergleich zum Übersichts-Menüpunkt auch Filter angewand werden um Bestellungen schneller zu finden.
Es werden alle Bestellungen angezeigt die die für ausgewählten Filialen gebucht wurden und nach dem ausgewählten Datum stattfinden sollen. Nach einem Klick auf Bearbeiten öffnet sich ein Fenster in dem die Bestellung bearbeitet/eingesehen werden kann.
In diesem Fenster können alle Daten zum Kunden bearbeitet werden. Die restlichen Felder drehen sich alle um die Bestellung selbst.

Attribute

Attribute
Erklärung
Start-Datum/Start-Zeit
Gibt an ab wann die Bestellung ausgeführt werden soll, Der Kunde die Positionen abholt
Interne Notiz
In der internen Notiz können Notizen zur Bestellung gespeichert werden die dem Kunden nicht angezeigt werden sollen
Öffentliche Notiz
In der öffentlichen Notiz können Notizen gespeichert werden die auch später auf dem Mietvertrag stehen sollen und dem Kunden gezeigt werden
Abgeholt am/Zurück gebracht am
Mit diesen beiden Feldern kann protokolliert werden wann der Kunde seine Positionen abgeholt bzw. zurück gebracht hat.
Bearbeitet von
In diesem Feld kann angegeben werden, welcher Benutzer die Bestellung bearbeitet hat. (Standardmäßig der gerade eingeloggte Benutzer)
Abholort/Rückgabeort
Mit diesen Feldern kann ausgewählt werden wo der Kunde seine Positionen abholen bzw. zurückbringen wird.
Preis
Der Endbetrag der auf die Rechnung geschrieben wird

Preis

Unter der Preisanzeige befindet sich der berechnete Preis. Dieser berechnete Preis wird automatisch neu berechnet wenn sich wichtige Daten in der Bestellung ändern. Allerdings wird der Preis nicht jedes mal sofort angewandt. Der Preis wird erst angewandt wenn auf den reset Button neben der Preisanzeige geklickt wird.
Unter den allgemeinen Einstellungen zur Bestellung befinden sich die Positionen einer Bestellung. Neue Position können zu einer Bestellung hinzugefügt werden in dem man neue Objektkategorien mit Hilfe von Neue Positionen hinzufügen hinzufügt.

Objekte zu einer Position zuweisen

Es gibt 2 Möglichkeiten Objekte, Positionen zuzuordnen:
  1. 1.
    Manuelles auswählen von verfügbaren Objekten über das Drop-Down-Feld
  2. 2.
    Automatisches auswählen von verfügbaren Objekten durch einen Klick auf Objekte jetzt automatisch zuweisen

Aktionen

Am Fuße des Fensters befinden sich noch Buttons
Button
Erklärung
Löschen
Löscht die aktuell geöffnet Bestellung
E-Mail an Kunde senden
Sendet die Daten der aktuellen Bestellung inklusive Vertrag zur vorher eingetragenen E-Mail-Adresse des Kunden
Download Vertrag
Lädt den Vertrag der aktuellen Bestellung als PDF-Datei herunter
Speichern
Speichert die Bestellung und alle getätigten Änderungen

Die erste Bestellung (Video)

Einbettung

Unter dem Menüpunkt Einbettung befinden sich Informationen die benötigt werden um das öffentliche Verleihsystem auf einer Website einzubinden.

Vorschau

Zum einen kann hier eine exakte Vorschau angezeigt werden, wie das Verleihsystem für den Kunden aussieht. Dieses kann mit einem Klick auf den Button Vorschau zeigen angezeigt werden

Einbettungscode

Unter Einbetttungscode stehen zur Zeit 3 Code-Beispiele um das Verleihsystem möglichst einfach auf einer bestehenden Website einzubinden

Standard (Empfohlen)

Mit der empfohlenen Mehtode wird das Verleihsystem mit Hilfe eines Div-Elementes auf einer vorhandenen Website eingebunden. Dies hat den Vorteil, dass das aussehen der Bedien-Elemente direkt beeinflusst werden kann.

Wordpress

Mit dieser Methode lässt sich das Verleihsystem in bestehende Websiten die mit Wordpress generiert wurden einbinden. In dieser Methode wird das Style-Sheet durch JavaScript nachgeladen, was nötig ist, weil Wordpress keine Link-Tags in Inhalts-Seiten erlaubt.

iFrame

Mit dieser Methode wird das Verleihsystem durch einen iFrame eingebunden. Diese Methode ist die kompatibelste. Allerdings kann damit der Style nicht mehr angepasst werden.